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GESTIONNAIRE DES ACHATS - CHARGÉ DE LA COMMANDE PUBLIQUE

CDI  à pourvoir dès que possible
Basé à Blagnac (31700)

Missions et responsabilités 

Rattaché(e) au Secrétariat Général, le gestionnaire des achats prendra en charge l'encadrement, le lancement, et le bon déroulement des procédures de passation des marchés, dans le respect de la stratégie Achats définie par la Direction.
 
Activités

- Participer à la définition et au déploiement de la stratégie achats dans le respect d'une politique d'achat responsable.
- Analyser et définir le besoin (accompagner les services métiers sur l'évaluation économique, conseiller les services métiers sur les procédures marchés, rédiger les pièces administratives des dossiers, assurer un contrôle de cohérence entre l'expression du besoin des opérationnels et les documents techniques fournis)
- Mettre en oeuvre la passation des marchés (rédiger les pièces marchées, réaliser les formalités de publicité, contribuer au bon déroulement de la procédure, faciliter et conseiller les réponses aux questions des entreprises, assurer l'organisation des commissions d'ouverture et d'attribution - convocation, préparation PV etc. - assister les services métiers sur la préparation du rapport d'analyse des offres, contrôler les délais et l'envoi de l'acte d'engagement etc.
- Suivre l'exécution administrative et financière des marchés (assurer la saisie informatique des différents marchés et contrats, chercher et obtenir le quitus des services, accompagner et assister les services pendant la vie des marchés, venir en appui des services en cas de dysfonctionnement ou litiges, assurer l'archivage deds pièces de consultation)
- Informer et veiller (alimenter les tableaux de bord, réaliser un retour d'information, participer à la veille juridique, participer à l'amélioration juridique des marchés)

 

Profil
- Issu(e) d'une formation en gestion des achats / commande publique (Bac +3 minimum)
- Maîtrise des marchés publics 
- Expérience d'au moins 2 ans réussie sur une fonction similaire
- Un expérience auprès d'un bailleur social serait un réel atout
Rémunération selon profil
 
 Envoyez nous votre CV et lettre de motivation par mail à : recrutement@lacitejardins.fr !
 
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CONTRÔLEUR INTERNE

 CDI à pourvoir dès que possible
Basé à Blagnac (31700)

 Missions et responsabilités 

Rattaché hiérarchiquement au Responsable Contrôle interne et qualité vous appliquez la politique de Contrôle interne validée par la Direction Générale dans le respect des chartes et référentiels existants. Vous proposez des actions d’amélioration du dispositif de contrôle interne et des outils de gestion couvrant les activités :

- Formaliser les méthodologies des contrôles réalisés

- Proposer la création des procédures en conséquence des contrôle

- Favoriser le développement de la culture de contrôle interne au sein de la société

 

Activités

 Travaux des contrôles internes

- Analyser les processus opérationnels, comptables, financiers : Préparer, réaliser les tests, consolider les données et formaliser les résultats 

- Réaliser et formaliser les contrôles de 2nd niveau dans les délais, évaluer la permanence et l’efficacité des activités de contrôle de niveau 1 réalisées par les métiers, formuler des propositions d’amélioration du dispositif de maîtrise en lien avec les lignes métiers

- Participer à la mise en œuvre des activités de contrôle relatives aux enjeux de conformité légale (Sapin II, AFA, l’ANCOLS...)

- Mettre à jour la cartographie des processus

- Participer à l'élaboration du plan de contrôle annuel

- Rédiger les rapports de restitution des résultats

- Assurer le traitement des incidents

- Participer à l'amélioration des dispositifs au travers de reporting et bilans réguliers

- Définir et animer les indicateurs de contrôle interne

Cartographie des risques :

- Elaborer les synthèses des cartographies des risques opérationnels et financiers : recenser, analyser, hiérarchiser et traiter les principaux risques

- Établir des recommandations nécessaires à l’amélioration des risques identifiés

- Participer à la conception des contrôles au regard des risques significatifs

- Contribuer à la planification des communications/sensibilisations sur les risques

Accompagner les managers dans l’amélioration continue

- Réaliser et suivre les audits internes qualité

- Animer les réunions transversales de suivi des plans d’action et d’amélioration

- Accompagner les équipes dans la rédaction et mise à jour des procédures opérationnelles

- Sensibiliser les équipes aux exigences de contrôle interne et les accompagner sur les projets de certification/labellisation

Mettre en place les enquêtes clients (entrants, sortants, prestataires, astreinte, …)

- Concevoir le contenu des enquêtes et les questionnaires adaptés

- Définir la règle d’échantillonnage

- Elaborer les tableaux de bord, analyser et communiquer les résultats

- Définir et piloter des plans d'actions

Missions secondaires

- Enregistrer les réclamations conformément à la procédure en cours

- Transmettre au Responsable du suivi de la réclamation pour traitement

- Créer le patrimoine nouveau dans le module patrimoine de notre ERP

 

Profil

Formation supérieure Bac + 4/5 en Management Contrôle Interne, Audit interne, Gestion des Risques, ou conformité
Expérience de 2 ans minimum réussi dans une fonction similaire

- Connaissance des techniques de contrôle interne et Audit

- Maîtrise du pack Office et particulièrement Excel avancé

- Connaissance en qualité : normes Qualibail et NF Habitat

- Appétence pour les outils informatiques

- Connaissances des processus comptables, financiers et opérationnels

- Connaissance de Sphinx, Business Object

- Capacité à manipuler des chiffres

- Connaissance du logement social Qualités rédactionnelles

Vos atouts :

- Rigueur, analyse, précision, esprit de synthèse

- Autonomie et organisation

- Force de proposition

- Sens du relationnel et travail en équipe

- Pédagogie

- Respect du cadre de confidentialité imposé par la fonction

- Sens de l’éthique 

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